信息管理可以實時反映實驗室的實際情況。主管部門可以隨時查詢儀器設備的使用情況。實驗室人員可以隨時檢查實驗課程情況，以便及時發現問題、解決問題。同時也為實現動態響應創造了條件，有利于自動化管理。網絡化信息管理實現了實驗室信息的共享，提供了方便快捷的通信渠道。在系統的幫助下，內蒙智能實驗室，實驗室人員可以快速掌握整個學校實驗室資源的信息，從而充分利用實驗室的使用效率。同時，管理層可以優化實驗室資源的配置。
實驗室信息資源的開發和利用是智能實驗室建設的核心。信息資源是利用信息技術將傳統教學和研究素材轉化為易于傳播的信息資源、有助于理解和運用數字化資源。實驗室信息資源包括各種工程軟件、系統、教學視頻、電子化講義、作業、測試等。這些資源是信息化實驗教學正常發展的前提，智能實驗室廠商，在一定程度上反映了高校和實驗室的管理水平。
智能實驗室的建設可以利用現代信息技術，使原始數據、設備、項目、人員管理通過網絡技術、多媒體技術等并帶動開放管理模式的創新。它具有以下含義和優點：學校信息化的重要組成部分:高校信息化是知識經濟時代學校發展的重要舉措。作為高校教學科研工作的重要基礎和載體，智能化實驗室管理系統的建設是高校信息化不可或缺的重要組成部分。
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